开滦集团公司文档一体化归档工作在集团总部机关帅先实施免费猫

开滦集团公司文档一体化归档工作在集团总部机关帅先实施

2014年3月25日，集团公司档案馆召开了关于进一步加强集团公司总部机关电子文件归档工作会议。会议传达了集团公司下发的总档字〔2013〕309号《开滦（集团）有限责任公司关于做好机关电子文件归档的通知》，对2013年总部机关文件归档工作提出了要求。至此，集团公司总部机关开始正式实施电子文件文档一体化管理，结束多年来由集团公司各部门手工立卷归档的历史，步入自动化归档的新时代。

实施电子文件文档一体化归档，即由总部各部门利用OA办公自动化系统完成办文后，信息控制中心定期将各部门已办结文件数据导入到预留库，然后由档案馆统一将预留库的数据导入到综合档案信息管理平台，由档案管理软件完成归档文件自动排序，自动生成档号章，自动填充档号章内容等自动化归档操作，将电子文件转换成电子档案。按照档案管理规定，将保管期限为30年以上的电子文件统一采用彩色激光打印机打印出纸质档案与电子档案一并保存。

电子文件文档一体化的实施，不仅可以大大提高文件归档工作的效率，还可有效避免由于人为因素所带来的归档纰漏，以及因重复归档而带来的重复劳动、浪费纸质及墨粉的现象。由于机关各部室取消了归档工作环节，改由集团公司档案馆统一进行自动化归档，既能减轻机关各部室文件归档工作量，又能提高文件归档的规范性。

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